O contador do seu cliente não precisa mais ligar pedindo XML.
Você liga o Hub Contábil na empresa do cliente e o escritório de contabilidade dela ganha um portal próprio. Lá o contador baixa o XML do mês, confere furos e notas não transmitidas, abre relatórios prontos (e baixa em PDF ou Excel) e, com a Coleta DFe, vê a compra que o fornecedor faturou contra o CNPJ e ninguém lançou.
O mês fiscal do cliente, pronto para o contador
Tudo por empresa e por mês, a partir do XML que o agente coleta no computador do cliente. O contador resolve sozinho, sem chamar a sua equipe.
Coleta automática e ZIP do mês
AutomáticoO agente coleta o XML de NF-e e NFC-e ao conectar e de tempos em tempos. O contador baixa o mês num ZIP, separado em autorizadas, canceladas, inutilizadas e eventos.
- Fica no painel de 1 a 12 meses, a revenda escolhe
- Passou da janela, sai do painel (não é arquivo morto)
Resumo do mês por tipo de nota
NovoAbas de NF-e, NFC-e, Fornecedores e Não lançadas. Cada uma abre com o total do mês, as autorizadas e as canceladas, e avisa quando falta nota na numeração ou há nota não transmitida.
Notas não lançadas
NovoCom a Coleta DFe ligada, o agente busca na SEFAZ as notas emitidas contra o CNPJ e o painel confronta com as entradas do ERP. Sobra a compra que o fornecedor faturou e ninguém lançou.
- Hotline, com o agente 1.8.9 ou maior
XML das notas de fornecedor
NovoAs entradas lançadas no ERP chegam com o XML, junto das notas de saída. O contador tem o relatório de fornecedores e o ZIP do mês, sem pedir nota por nota.
- Hotline, com o agente 1.8.9 ou maior
Pendências fiscais
Furos de numeração com mês, série e intervalo; vendas que estão no ERP sem XML autorizado na SEFAZ (as não transmitidas); inutilizadas e canceladas. Cada pendência tem o seu relatório.
PIS/COFINS por produto
NovoCódigo, descrição, NCM, CST de ICMS e de PIS, alíquotas de PIS e COFINS, quantidade e valor de cada produto vendido no mês. O contador confere a tributação sem montar planilha.
Notas não lançadas: a compra que ficou fora do ERP
O fornecedor faturou contra o CNPJ do seu cliente e ninguém deu entrada. A Coleta DFe mostra essa nota para a revenda e para o contador. Ela vem desligada e a revenda liga para todas as empresas ou uma a uma. Precisa do agente 1.8.9, e o confronto com as entradas é do Hotline.
- O agente consulta a SEFAZ com o certificado digital da empresa, na máquina onde ele roda
- O painel cruza o que foi emitido contra o CNPJ com as entradas lançadas no ERP
- A lista traz fornecedor, CNPJ, emissão, valor e chave de acesso, com busca
- Nota cancelada pelo fornecedor e nota que o ERP já registrou saem da lista
- A revenda acompanha a coleta: ligada ou parada, agente conectado, última rodada e quem precisa agir quando algo trava
- A revenda pode puxar o histórico de até 90 dias da SEFAZ
- A lista mostra o resumo da nota. O XML completo chega quando a entrada é lançada no ERP
Relatórios, anexos e logs de cada mês
Nove relatórios prontos
Por empresa e por mês, na tela, em PDF ou em Excel.
- NF-e e NFC-e autorizadas, com total por CFOP e por forma de pagamento
- Canceladas, inutilizadas e não transmitidas
- Furos de numeração
- Produtos monofásicos (CST 04) e com PIS/COFINS CST 06
- PIS/COFINS por produto
- Notas de fornecedor autorizadas
Anexos do período
A revenda e o contador trocam os arquivos do mês no mesmo lugar dos XMLs.
- SPED (.txt), PDF, planilha, XML avulso e ZIP
- Até 20 MB por arquivo (ZIP até 10 MB)
- Só quem enviou pode excluir
- O anexo segue a janela de guarda do mês
Logs do período
Só a revenda vê. Mostra quem abriu ou baixou cada relatório, quem baixou o ZIP e quem enviou, baixou ou excluiu anexo.
- Nome da pessoa, data e hora
- Se a ação foi da revenda ou da contabilidade
- Resposta pronta quando o contador diz que não achou o arquivo
O contador se vira sozinho. A revenda continua no comando.
O escritório de contabilidade
Um login só para todas as empresas vinculadas ao escritório, mesmo as atendidas por outra revenda que usa o HubMaster. O dono do escritório convida a própria equipe.
- Baixa XML e relatórios de cada empresa
- Anexa SPED, PDF e planilhas do mês
- Acompanha a Coleta DFe e as notas não lançadas
- Vê o dashboard contábil dos clientes Hotline
A sua revenda
Cadastra o escritório ou vincula o contador na página da empresa, por CNPJ ou CPF. O que muda a configuração fica com você.
- Liga o módulo e a Coleta DFe por empresa
- Define quantos meses de XML ficam guardados
- Ignora o furo que já tem explicação e reabre quando quiser
- Vê os logs do período, que o contador não vê
- Acompanha a carteira no painel Contábil XML: furos, não transmitidas, entradas sem lançar e Coleta DFe de cada empresa
Por dentro do Hub Contábil
Dashboard contábil e Risco Empresa
Dashboard contábil
Módulo à parte, que o contador também vê. Mostra o movimento do cliente com a variação contra o período anterior. Integrado hoje ao ERP Hotline, com novos ERPs sendo adicionados.
- Entradas, saídas, ICMS tributado e volume de produtos
- Compras e vendas por CFOP, formas de pagamento e vendas x compras mês a mês
- Auditoria de entradas x saídas e grid tributária por CFOP e CST
- Produtos com maior saída, com CST de entrada e tributação de saída
- Certificado digital, pendências de NFC-e e risco fiscal no topo da tela
- Estimativa do Simples Nacional (Anexo I), só para a revenda
- Por mês, por ano ou nos últimos 12, 6, 3 e 1 meses
Risco Empresa
Também à parte, e só para a revenda. Aponta, na carteira inteira, as empresas com sinal fiscal que pede acompanhamento. Integrado hoje ao ERP Hotline, com novos ERPs sendo adicionados.
- Margem de venda baixa, ou vendas muito acima das compras
- ICMS fora do padrão (tributado, substituído e isento)
- Pendências e furos de numeração
- Empresa há dias sem emitir NFC-e
- Faturamento perto do limite do Simples Nacional
- Mês atual, último mês ou últimos 12 meses
Dashboard e Risco Empresa no painel
Compatibilidade
Por ERP
O que funciona no sistema de cada cliente hoje. Novos ERPs estão sendo adicionados: fale com a gente sobre o do seu cliente.
- Hotline: tudo desta página
- Gdoor: XML de NF-e e NFC-e, com resumo do mês, pendências, relatórios de saída, anexos e logs
- Cummins: XML de NFC-e, com resumo do mês, pendências, relatórios de saída, anexos e logs
Por versão do agente
O agente é o programa do HubMaster que roda no computador do cliente.
- XML de NF-e e NFC-e: 1.7.9 ou maior
- Dashboard contábil: 1.7.2 ou maior
- XML de fornecedor e Coleta DFe: 1.8.9 ou maior
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